Grunder för fakultetens rekryteringsarbete

Inledning. Syftet med denna webbsida är att beskriva fakultetens policy vid rekrytering av medarbetare och att ge vägledning till de olika aktörer som deltar i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessens fyra steg, se nedan, beskrivs i detalj på separata webbsidor, där även relaterade dokument eller delprocesser finns tillgängliga.En enskild rekrytering innebär en mycket stor investering både när det gäller ekonomiska och personella resurser. Trots det ekonomiska risktagande som ett anställningsbeslut medför läggs det vid rekrytering av personal till fakulteten, i jämförelse med de processer som föregår en upphandling av t ex forskningsutrustning, förvånansvärt liten vikt vid att tillämpa strukturerade metoder för rekryteringsarbetet. Detta kan förorsaka att resultatet inte alltid blir det optimala. Sett ur den sökandes perspektiv medför dessutom bristfällig analys eller ett otydligt underlag att det blir svårare att bedöma vilken typ av arbetssituation som erbjuds och därmed svårare att på ett realistiskt sätt kunna väga egna förväntningar mot arbetsplatsens. Rekrytering av lärare och doktorander är av olika skäl något mer reglerad än anställning av andra personalkategorier. Rekrytering av lärare kräver t ex oftast medverkan av sakkunniga och för Lunds universitet finns beslut om särskilda beredningsorgan (lärarförslagsnämnder). Anställning av doktorander är kopplat till olika ställningstaganden rörande doktorandens forskarutbildning och andra anställningar regleras genom Lagen om anställningsskydd (LAS) och avtal. Det finns en mycket stor risk att dessa skillnader grundade på författningar och riktlinjer leder till att de involverade aktörerna i högre grad fokuserar på skillnaderna mellan olika anställningsformer än den gemensamma kärnfrågan – att rekrytera ”rätt” kompetens till verksamheten. Fakulteten har sett det som viktigt att tydliggöra hur rekryteringsprocessen i stort och hur vissa enskilda delprocesser kopplade till rekrytering bör utformas. Föreliggande styrdokument ”Grunder för fakultetens rekryteringsarbete” är avsett underlätta för olika involverade aktörer att enkelt och översiktligt få en helhetsbild av rekryteringsarbetet och dess olika skeden. I de fall där det p g a specialreglering har bedömts som särskilt motiverat har det i styrdokumentet gjorts en uppdelning mellan tre olika personalkategorier; lärare, doktorander samt övrig personal. I de fall där det finns behov att för en specifik del av rekryteringsprocessen lämna mer detaljerade allmänna råd har stöddokument kopplats till styrdokumentet som bilagor (som klickbar länk i webbdokumentet).Generell ansats Ett anställningsärende, oberoende av vilken personalkategori som berörs, ska inledas med en analys av arbetsplatsens behov på kort och på lång sikt. Det analyserade behovet ska på bästa sätt presenteras för presumtiva sökanden och avslutningsvis ska behovsanalysen bidra till urval av den av de sökande som kan bedömas tillföra verksamheten mest nytta. Rekryteringsprocessen steg för steg Processen att anställa personal från initiativ till rekrytering till beslut om anställning kan delas in i fyra steg. 1. Analys av behovet av rekrytering och fastställande av anställningsprofil 2. Kungörelse, information och intresseanmälan
3. Beredning fram till förslag 4. Anställningsbeslut De aktörer som normalt är involverade i ett anställningsärende är institution (inkluderande avdelning eller forskargrupper), områdesledning eller områdeskansli, lärarförslagsnämn samt i vissa fall rektor eller personalenheten.