Rekrytering
Rekrytering av medarbetare har avgörande betydelse för att utveckla högskolans verksamhet. Vid
rekrytering ska hänsyn tas till kompetens och erfarenheter som främjar kvalitet och produktivitet
vid högskolan. All rekrytering ska grundas på verksamhetens mål och behov av utveckling och
förnyelse. Rekryteringsprocessen är styrd av arbetsrättsliga regler samt, när det gäller läraranställningar, av Högskolelagen och Högskoleförordningen. Till övervägande del är regelverket till för att skydda den enskilde arbetstagaren. Syftet med detta dokument är att ge riktlinjer till chefer och personalhandläggare genom att tydliggöra de krav Högskolan har som arbetsgivare, men också att få till stånd en effektiv och ur arbetsrättsligt perspektiv korrekt rekryteringsprocess. Rekrytering ska ske med stor omsorg. Kravprofil och befattningsbeskrivning (alternativt anställningsprofil för lärare) ska styra urvalet under hela rekryteringsprocessen. Den tid som läggs på att ta fram en grundlig kravprofil är väl investerad då en bra kravprofil säkerställer kvaliteten i rekryteringen och motverkar diskriminering. 1.1 Omplacering Innan beslut om extern rekrytering fattas är myndigheten skyldig att undersöka möjligheten till eventuell omplacering. Viktigt att tänka på är att Högskolan som myndighet kan vara skyldig att erbjuda en ledig anställning (även vikariat) till en arbetstagare som annars skulle riskera att sägas upp från sin anställning. I de fall då omplacering kan ske behöver inte anställningen annonseras. Berörd chef samråder i inledningsskedet av rekryteringsprocessen med personal- och ekonomiavdelningen. 1.2 Företrädesrätt Vid extern rekrytering måste myndigheten, utöver omplacering, beakta företrädesrätt till ökad sysselsättningsgrad samt företrädesrätt till återanställning. De fackliga organisationerna på Högskolan i Skövde ska vara väl informerade under hela rekryteringsprocessen, dels vid inledande av anställningsförfarande och dels vid beslut om anställning. De fackliga organisationerna ska även ha möjlighet att närvara under intervjuerna. Personal- och ekonomiavdelningen ansvarar för kontakterna med de fackliga organisationerna. Om rådande könsfördelning på den aktuella befattningen är sned ska positiv särbehandling tillämpas vid rekrytering. Positiv särbehandling innebär att en person av det underrepresenterade könet med tillräckliga kvalifikationer får utses framför en person som annars skulle ha utsetts. Med tillräckliga kvalifikationer avses ehörighet för anställning (enlighet behörighetskrav i befattningsbeskrivningen). Sökande av underrepresenterat kön ska dock aldrig automatiskt ges företräde utan samtliga sökande ska ges en objektiv bedömning där samtliga bedömningsgrunder som anges i befattningsbeskrivningen vägs in. Detta ska ligga till grund för det ställningstagande som görs. 1.8 Beslut om anställning Rektor beslutar om tillsvidareanställningar och anställningar över sex månader (ej gästlärare). Enligt ”Delegationsordning: personalärenden” (Dnr 229-04-110) beslutar personal- och ekonomichef om gästlärare samt tidsbegränsade anställningar upp till sex månader. Personal- och ekonomiavdelningens roll i rekryteringsprocessen är att leda processen samt att ge stöd och råd för att säkerställa en korrekt hantering. Personal- och ekonomiavdelningen handlägger även den administrativa hanteringen samt urval och intervjuer. 1.9 Introduktion Det är den nyanställdes närmaste chef som är ansvarig för introduktionen och som tillsammans med personal- och ekonomiavdelningen ansvarar för att relevant information lämnas till den nyanställde (se Policy för introduktion av nyanställd personal, dnr 152-06-49). 2. ANSTÄLLNING AV ADMINISTRATIV PERSONAL Grundregeln är att en anställning gäller tillsvidare utan slutdatum. Om en administrativ anställning ska tidsbegränsas vid Högskolan i Skövde får detta endast göras med stöd av Lagen om anställningsskydd (LAS). Vid rekrytering ska hänsyn tas till kompetens och erfarenheter som främjar kvalitet och produktivitet vid högskolan. För administrativa anställningar krävs i normalfallet högskoleutbildning med relevant inriktning och omfattning. 2.4 Information och annonsering om ledig administrativ anställning Högskolan är skyldig att annonsera om tidsbegränsade anställningar som beräknas vara mer än sex månader. Kravprofil och befattningsbeskrivning som tagits fram vid inledande av anställning ska styra hela rekryteringsprocessen och därmed även annonseringen. Annonsering av lediga anställningar ska ske så att personer av underrepresenterat kön uppmuntras att söka anställningarna.